Xerox® Workplace Suite
Gestão de impressão local, baseada em
servidor, e acesso móvel para o seu parque de impressão, com níveis de
segurança de referência, a conveniência e os conhecimentos de utilização de
que necessita para aumentar a produtividade e reduzir os custos.
Xerox® Workplace Suite oferece autenticação, gestão de impressão, controlo
de custos, segurança de conteúdos e workflows em mobilidade. Concebida para
instalação num servidor para implementação local privada e segura, a
abordagem modular flexível permite-lhe licenciar as funções que se adequam
ao seu negócio, independentemente do número de dispositivos que possui.
⦁ Autenticação e controlo do acesso
As opções de autenticação são compatíveis com um vasto
conjunto de leitores e cartões standard de mercado. Escolha
a autenticação por cartão, sem cartão ou através de
dispositivo móvel, usando a NFC, a aplicação Xerox® Print
Portal e um código QR para desbloquear os dispositivos.
Aplique regras essenciais de impressão para assumir o
controlo dos custos e limitar o acesso aos
dispositivos/funcionalidades a nível de utilizador/grupo.
Capacidade de registo único (SSO) a qualquer aplicação
compatível com SSO na sua impressora, como aplicações de
ligação à cloud e muito mais. Autentique de forma
conveniente na impressora uma vez com o seu cartão de
identificação ou dispositivo móvel ou credenciais e aceda
então com segurança a todas as suas aplicações de MFP
compatíveis com SSO sem ter de efetuar mais nenhum registo
moroso.
⦁ Segurança dos conteúdos
A nossa funcionalidade de segurança de conteúdos protege a
sua empresa contra perdas de dados ou de propriedade
intelectual, pesquisando todos os documentos copiados,
digitalizados ou impressos através de um MFP licenciado para
palavras ou conjuntos de texto específicos, definidos pelo
utilizador (por ex: apenas utilização confidencial, interna,
etc.). Se for identificada uma correspondência, é enviado um
alerta, juntamente com os dados e o conteúdo do trabalho,
para um administrador para fins de seguimento.
⦁ Impressão móvel
Torne a impressão a partir de dispositivos móveis flexível e
fácil. Envie trabalhos de impressão a partir de dispositivos
Windows OS, Google Chromebooks, Mac OS, Linux e impressão de
aplicações móveis para tablets iOS, Android e Windows
Surface. Com um workflow de impressão pull/follow
tradicional, envie trabalhos para uma única fila de espera
para disponibilização e recuperação quando estiver pronto
para recolher os documentos.
⦁ Contabilidade, relatórios e regras
Os administradores podem definir regras de controlo do
acesso e impressão, bem como monitorizar de perto a
impressão em toda a organização com capacidades consolidadas
de contabilidade e relatórios a nível do parque de
impressoras. A Xerox Workplace Suite pode ser integrada com
Network Accounting.