Xerox® Docushare® Flex
Gestão de conteúdos na cloud. Transforme o seu espaço de trabalho e melhore os workflows com a captura, gestão e partilha de documentos de forma ainda mais fáceis.
⦁ Fácil de utilizar: Instalação e configuração
simples, entrega na cloud por SaaS (software as a service) e
um interface intuitivo e fácil de utilizar: assim, a
implementação do DocuShare Flex demora dias em vez de meses,
sem necessidade de nenhuma ou quase nenhuma formação ou
assistência técnica. Aceda a conteúdos a qualquer altura, em
qualquer lugar e tire partido do motor de busca de texto
completo para encontrar ficheiros em apenas alguns segundos.
⦁ Móvel: Hoje em dia, o local de trabalho é móvel –
leva o trabalho consigo. A aplicação DocuShare Flex
permite-lhe iniciar sessão, procurar e ver documentos, fazer
o download e upload desses ficheiros e depois partilhá-los,
realizar captura móvel e efetuar tarefas facilmente (por
exemplo, aprovação de documentos). Com a aplicação,
atividades empresariais críticas vão aonde quer que vá.
⦁ Segura: A Xerox segue as melhores práticas do setor
relativamente a segurança na cloud, incluindo autenticação
encriptada dos utilizadores, programação da criação de
cópias de segurança, armazenamento noutro local e réplica
dos sites. Os administradores controlam os direitos e
permissões: quem pode aceder para, criar e ver documentos,
ativar o arquivamento, revisão e destruição de dados
automatizados, e seguir registos de auditoria para a criação
de relatórios e segurança.
⦁ Escalável: O DocuShare Flex cresce com a sua
empresa, adaptando-se às alterações no número de
utilizadores, espaço de armazenamento e requisitos dos
processos. Além disso, pode optar pelo licenciamento de
utilização em simultâneo – uma possibilidade interessante se
forem poucos os utilizadores da sua empresa a acederem ao
DocuShare Flex regularmente.
⦁ Gestão: Use o DocuShare Flex para gerir os seus
documentos e dados. Crie tipos de documentos e passos de
workflow personalizados. Desloque os documentos capturados
para
os workflows de validação e aprovação. Configure regras
empresariais para automatizar e impulsionar processos de
negócio
comuns.
⦁ Automatização: As ferramentas de workflow DocuShare
Flex permitem-lhe criar soluções de automatização
extremamente personalizadas. Listas de distribuição e
regras
empresariais simples e reutilizáveis ajudam-no a automatizar
os
processos rapidamente. A funcionalidade de relatórios
permite-lhe controlar e analisar os resultados.
⦁ Colaboração: DocuShare Flex torna o trabalho em
equipa
e a colaboração intuitivos e eficientes. Anote
imagens
para partilhar as suas análises. Envie conteúdos por email
de
várias formas (anexo, ficheiro ZIP ou URL), ou para um
workflow.
Crie pastas por equipa para estimular as notificações e a
colaboração por email.
⦁ Digitalização de processos: Maximize soluções para
digitalizar processos. A solução Contract Management for
DocuShare® Flex permite-lhe tirar partido da cloud para
digitalizar todos os processos relativos a contratos,
desde
a criação. O kit de ferramentas Accounts Payable Automation
reduz o tempo, esforço e despesas do processamento de
faturas.
⦁ Adaptação: Adapte as soluções rapidamente para
corresponderem às necessidades da sua PME ou departamento.
As
soluções DocuShare Flex foram desenhadas para se adaptarem
aos seus processos únicos.