Xerox® Docushare®
A forma mais fácil de aceder, partilhar e
colaborar, on-site ou na cloud.
O Xerox® DocuShare® é uma plataforma de gestão dos conteúdos
empresariais (ECM) móvel, intuitiva e compatível com a cloud que pode
ser implementada on-site para garantir maior controlo de TI, ou através
de uma cloud privada e segura para beneficiar de maior mobilidade.
Disponibiliza ferramentas robustas às empresas para automatizarem os
processos e enveredarem pela transformação digital.
⦁ Automatização dos processos:
Assuma o controlo da automatização dos processos. Ferramentas
flexíveis para utilizadores empresariais
permitem-lhe configurar workflows com capacidades de
encaminhamento intuitivas, regras de conteúo automatizadas e
gestão avançada dos processos empresariais. O Xerox®
DocuShare® Lifecycle Manager simplifica a atualização das
informações de importância crítica.
⦁ Captura:
O suplemento DocuShare® Optical Character Recognition (OCR)
permite-lhe transformar imagens digitalizadas em
ficheiros PDF, documentos do Microsoft Office ou
ficheiros de texto pesquisáveis e fáceis de encontrar. O
Enterprise Capture é um serviço que efetua a automatização
integral dos workflows de digitalização de documentos
para o DocuShare®. Ideal para o processamento de transações
de elevado volume com utilização intensiva de papel.
⦁ ConnectKey® for DocuShare®:
Digitalização de um só toque. Diretamente para os
processos empresariais. O Xerox® ConnectKey® for
DocuShare® é um suplemento que lhe permite digitalizar
documentos de impressoras multifunções Xerox® para processos
automatizados de revisão, aprovação ou armazenamento seguro.
Basta selecionar o botão de digitalização personalizado,
introduzir os metadados da sua base de dados e começar a
digitalizar.
⦁ Aplicação para PC Desktop:
Integração sem interrupções com computadores de
secretária.< O DocuShare® Drive permite-lhe aceder ao
DocuShare® de um computador Microsoft Windows, do Microsoft
Office ou de qualquer aplicação no seu computador. Depois de
instalado, é apresentado no computador como qualquer outra
unidade ligada à rede. Poderão fazer drag and drop de
ficheiros, guardar e abrir ficheiros no e do DocuShare® e
efetuar atividades DocuShare® chave no Windows.
⦁ Serviço de cloud privada:
O Xerox® DocuShare® Private Cloud Service é a forma segura
e simples de partilhar, aceder a e gerir informação na
cloud. Oferece todas as vantagens da solução de ECM e
automatização do DocuShare®, numa solução de utilização
móvel e fácil de implementar.
⦁ Aplicações móveis:
O seu trabalho é móvel. Os conteúdos também o podem
ser. O DocuShare® permite-lhe capturar, gerir, obter
e distribuir conteúdos em movimento, de qualquer
dispositivo móvel. Utilize a interface flexível e de
utilização móvel. Ou aceda a conteúdos com a aplicação móvel
DocuShare® gratuita para iOS e Android.
⦁ Integração das aplicações:
Estabeleça ligações imediatas. Com o suplemento
Application Connector, pode aceder de imediato a documentos,
imagens e outros conteúdos empresariais, geridos de forma
segura no DocuShare, a partir de aplicações externas que
utiliza todos os dias. Inclui aplicações de gestão da
relação com os clientes (CRM) e de planeamento dos recursos
empresariais (ERP).